Chciałbyś wreszcie realizować swoje marzenia, zamiast walczyć z niekończącą się listą zadań i życiowym chaosem? Pamiętasz, jak z zapałem ruszyłaś na kolejne kursy zawodowe, wycieczkę na Kretę, siłownię i skończyło się wypaleniem?
Matryca Eisenhowera pozwoli Ci wreszcie zapanować nad rzeczywistością i poczuć się dobrze.
Czym jest macierz Eisenhowera?
Macierz Eisenhowera to sposób priorytetyzacji zadań. Bez priorytetyzacji spraw gubisz się w natłoku wymagań i trudno jest Ci osiągnąć satysfakcjonujący cel.
Dwight Eisenhower, trzydziesty czwarty prezydent Stanów Zjednoczonych Ameryki, zapisał się w historii nie tylko jako człowiek, który poprowadził kraj przez okres wojny w Korei i zimnej wojny z ZSRR, ale także jako osoba, która doprowadzała każde zadanie do końca i perfekcyjnie wyznaczała zakres obowiązków podwładnych.
Z wymyślonej przez niego matrycy Eisenhowera z powodzeniem korzysta do tej pory tysiące osób z różnych dziedzin życia.
Przeczytaj również: Content plan – budowanie strategii marketingowej
Jak używać macierzy Eisenhowera?
Macierz dzieli się na cztery części. Analizujemy zarówno wagę, jak i czas realizacji zadań.
- Rzeczy ważne i pilne (I, „gaszenie pożarów”) — to sprawy, których konsekwencji nie można zignorować, a jednocześnie zostaje mało czasu na ich realizację. To spóźnione prezentacje do pracy, konieczność nagłej wizyty u lekarza czy wypadek drogowy.
W tym przypadku należy działać — rozwiązać naglące sprawy jak najsprawniej, by odzyskać spokój.
- Rzeczy ważne i niepilne (II, „produktywność”) — które bardzo często bywają odwlekane w czasie aż do momentu, gdy trafią do ćwiartki nr I.
Nie czekaj, planuj działania! Znajdź czas na naukę języka obcego, siłownię czy randkę, bo to wprowadza sens i dobre samopoczucie do Twojej rzeczywistości.
- Rzeczy nieważne i pilne (III, „powinność”) — czyli cudze priorytety, które często stanowią świetną wymówkę od zajmowania się ważniejszymi, energochłonnymi kwestiami.
Deleguj zadania. Miej świadomość, że „tak” powiedziane sprawom z tej kategorii skutkuje zaniedbaniem Twoich własnych priorytetów.
- Rzeczy nieważne i niepilne (IV, „zachcianki”) — czyli social media, seriale i spotkania bez znaczenia, stanowiące jedynie pożeracz czasu.
Wyrzuć wszystkie zapychacze ze swojego życia, a wzrośnie jakość Twojej codzienności.
Jak zastosować macierz Eisenhowera?
Wypisz wszystkie swoje sprawy i zadania. Następnie przeanalizuj ostatnie tygodnie. Ile czasu poświęciłaś na zadania, które długoterminowo są dla Ciebie najlepsze? Wreszcie zaplanuj. Posegreguj zadania do poszczególnych ćwiartek macierzy. Nie bój się oddelegować lub porzucić spraw, które nie są dla Ciebie najważniejsze.
Matryca Eisenhowera — podsumowanie
A gdyby tak z sukcesem realizować swoje plany, a jednocześnie cieszyć się spokojem psychicznym? Istnieją ludzie, którym się to udało! Dwight Eisenhower z pewnością miał sporo odpowiedzialności na swoich barkach, a do dzisiaj znany jest ze swojej umiejętności realizacji zadań.
Skorzystaj z jego rad i podziel swoje zadania na cztery kategorie. Skup się na rzeczach ważnych, pomiń nieistotne. Dodaj do tego szczyptę asertywności, umiejętności mówienia „nie” oraz wiary w siebie, a wreszcie zaczniesz w pełni wykorzystywać swoją codzienność.
Autor tekstu: Paulina Laskowska
Trenerka personalna oraz medyczna, specjalizująca się w treningu dzieci i młodzieży. Sportowiec-amator z doświadczeniem w biegach średniodystansowych oraz sztukach walki. Prywatnie pasjonatka czytelnictwa oraz wystąpień publicznych.
